إنجازات عمادة القبول والتسجيل

لعمادة القبول والتسجيل عدة برامج وإنجازات حققتها على مدار العام الدراسي 1434/1435 هـ ، وهي على النحو التالي :


م

اسم البرنامج

أهداف البرنامج

مدة تنفيذ البرنامج

الجهة المنفذة

الفئة / الجهة المستهدفة

1

 

تطوير البوابة الإلكترونية

تفعيل التقديم على برنامج المنح الداخلية والخارجية

الكترونياً

تصميم وتطوير بوابة الكترونية خاصة لتقديم طلبات القبول لطلاب وطالبات المنح الداخلية والخارجية توفر الخدمات الإلكترونية التالية:

·         آلية وشروط تقديم طلبات المنح الداخلية والخارجية والتخصصات المتاحة .

·         توفير خدمة تقديم ، تعديل ، إلغاء طلب قبول .

·         توفير خدمة استعراض حالة طلب قبول .

·         توفير خدمة طباعة استمارة ترشيح .

·         توفير خدمة الحصول على رقم الطلب وكلمة السر .

·         توفير نسخة باللغة الإنجليزية .

·         تصميم بوابة الكترونية تتصف بالسهولة .

من

 1/2/1435

 

إلى

30/4/1435

إدارة القبول

+

وحدة المنح

الراغبين في الالتحاق بجامعة الجوف من طلاب وطالبات المنح الداخلية والخارجية

تفعيل التقديم على برنامج التعليم الموازي الكترونياً

تصميم وتطوير بوابة الكترونية خاصة لتقديم طلبات القبول لطلاب وطالبات التعليم الموازي توفر الخدمات الإلكترونية التالية :

·         آلية وشروط تقديم طلبات برنامج التعليم الموازي والتخصصات المتاحة .

·         توفير خدمة تقديم ، تعديل ، إلغاء طلب قبول .

·         توفير خدمة استعراض حالة طلب قبول .

·         توفير خدمة طباعة استمارة ترشيح .

·         توفير خدمة الحصول على رقم الطلب وكلمة السر .

·         توفير نسخة باللغة الإنجليزية .

تصميم بوابة الكترونية تتصف بالسهولة .

من

1/7/1435

الى

30/7/1435

إدارة التسجيل

الراغبين في الالتحاق بجامعة الجوف من طلاب وطالبات التعليم الموازي

تفعيل الحركات الأكاديمية الكترونياً

من أهم أهداف العمادة خلال الفترة المقبلة هو الشروع في تطوير وتفعيل العديد من الخدمات الإلكترونية الخاصة بالبوابة الأكاديمية للطالب وتشتمل على الآتي:

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب الاعتذار عن فصل .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب الاعتذار عن مقرر دراسي .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب تأجيل فصل دراسي .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب إعادة قيد .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب فرصة أكاديمية للطلبة المفصولين أكاديميا للإنذارات أو تجاوز مدة البرنامج .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب التحويل بين الأقسام والكليات .

·         تطوير وتفعيل خدمة طلب تعريف طالب .

·         تطوير خدمة إضافة المقررات الحرة إلكترونياً.

·         تطوير خدمة الرسائل على البوابة الإلكترونية للطالب.

من

1/5/1435

 

إلى

30/7/1435

إدارة التسجيل

+

إدارة خدمات الطلاب

+

إدارة القبول

+

إدارة المكافآت

جميع طلاب وطالبات الجامعة

تطوير نظام المكافآت

يهدف هذا النظام إلى تسهيل إجراءات صرف المكافآت لطلبة الجامعة حيث تصبح العملية إلكترونية بدء من تجهيز المسيرات المالية لمستحقي المكافآت وتحضير جميع التقارير المتعلقة بذلك كذلك اصبح بمكان الطلبة الاطلاع على المكافآت المستحقة ومواعيد الصرف واسباب عدم الصرف إن وجدت من خلال البوابة الالكترونية

من

1/2/1435

 

إلى

30/5/1435

إدارة المكافآت

جميع طلاب وطالبات الجامعة

تفعيل آلية التقديم للالتحاق بالجامعة

ونهدف من خلاله لوضع آلية مرنة وميسرة لعملية التقديم للالتحاق بالجامعة من خلال البوابة الإلكترونية عبر الإنترنت حيث يتم تقديم الخدمات الآتية :

·         إتاحة الفرصة للتقديم بطلب التحاق بالجامعة الكترونياً .

·         بمجرد إدخال السجل المدني للطالب تظهر جميع بياناته كـ (الأسم ، نسبة شهادة الثانوية ، نتائج إختبارات القياس .. الخ ) .

·         بعد أن يتم ترشيح الطالب يتم إشعاره برسالة نصية لإرسال ملفه للبريد.

·         بعد قبول الطالب يستطيع طباعة إشعار القبول عن طريق البوابة .

·         إمكانية استرجاع كلمة السر للطلبة في حال فقدانها .

من

24/8/1435

الى

5/9/1435

إدارة القبول

الطلبة المتقدمين للالتحاق بالجامعة


2

تصميم وطباعة مطويات

يهدف هذا المشروع إلى توفير عدد من المطويات الإرشادية لجميع ما يخص اللوائح والأنظمة المتعلقة بالدراسة والاختبارات وتتمثل بالآتي :

·         تصميم وطابعة مطوية القبول : إرشادات عامة ، الآلية ، التخصصات المتاحة .

·         تصميم وطباعة مطوية عن الخدمات المتاحة للطلاب على البوابة الإلكترونية .

·         مطوية المنح : الآلية ، الشروط ، التخصصات ، بوابة تقديم الطلبات لبرنامج المنح الإلكتروني .

·         تصميم وطباعة مطوية عن العمادة : نبذة عامة ، الرؤية ، الرسالة ، الأهداف ، موقع جامعة الجوف الإلكتروني وخدماته .

·         تصميم وطباعة كتيب يوضح جميع لوائح الدراسة والاختبارات التي يحتاجها الطالب الجامعي .

·         تصميم وطباعة التقويم الجامعة للعام 1435/1436هـ

 

جميع إدارات العمادة

المجتمع

3

ورش العمل والدورات

محاضرة عن القبول : الآلية ، الشروط ، التخصصات المتاحة

تهدف هذه المحاضرة إلى تعريف طلاب وطالبات السنة الثالثة في الثانوية العامة في المنطقة بالمعلومات التي يحتاجونها عن القبول في الجامعة كمواعيد القبول ، آلية القبول ، التخصصات المتاحة في الجامعة وفروعها ، ولمحة عامة عن بعض أنظمة الجامعة .

من

22/6/1435

إلى

26/6/1435

عميد القبول

+

وكيلة القبول

طلاب وطالبات المرحلة الثانوية

لقاء تعريفي بلوائح الدراسة والاختبارات والخدمات الإلكترونية لطلبة الجامعة

يهدف هذا اللقاء إلى تعريف طلاب وطالبات الجامعة بجميع فروعها بلوائح الدراسة والاختبارات ( كأنظمة إعادة القيد ، الفصل الاكاديمي ، التحويل ، التخرج ، مراتب الشرف ) والتعريف بالخدمات الإلكترونية المتوفرة لهم على البوابة الإلكترونية وكيفية الاستفادة منها .

من

26/10/1434

إلى

27/10/1434

عميد القبول

+

وكيلة القبول

طلاب وطالبات الجامعة المستجدين

ورشة عمل لأعضاء هيئة التدريس والموظفات لشرح آليات التسجيل

تهدف هذه الورشة إلى تعريف أعضاء هيئة التدريس والموظفات بالجامعة بجميع فروعها بلوائح الدراسة والاختبارات ( كأنظمة إعادة القيد ، الفصل الاكاديمي ، التحويل ، التخرج ، مراتب الشرف ) والتعريف بالخدمات الإلكترونية المتوفرة لهم على البوابة الإلكترونية وكيفية الاستفادة منها .

من

6/3/1435هـ

إلى

8/3/1435هـ

إدارة التسجيل شطر الطالبات

أعضاء هيئة التدريس والموظفات

دورة تطبيقات الحاسب الآلي

تهدف هذه الدورة لزيادة كفاءة موظفات الجامعة في استخدامات الحاسب الآلي والعمل على النظام الأكاديمي

من

18/3/1435هـ

الى

22/3/1435هـ

إدارة التسجيل شطر الطالبات

موظفات الجامعة